Zanim przeczytasz
Zaproszenie na urodziny dziecka podaje imię solenizanta, datę, godzinę początku i końca, dokładny adres, telefon rodzica i termin potwierdzenia obecności. Wysyła się je mniej więcej dwa tygodnie przed przyjęciem, a odpowiedzi zbiera do tygodnia przed nim, żeby zdążyć z menu i zakupami. W ferie, w wakacje i w grudniu wyślij je wcześniej. Godzina końca jest dla rodziców godziną odbioru, a pytanie o alergie od razu ułatwia ułożenie menu.
Co musi zawierać zaproszenie na urodziny dziecka?
Osiem informacji, bo pominięcie którejkolwiek kończy się serią telefonów do rodziców:
- Kto zaprasza i który to rok: imię solenizanta lub solenizantki oraz urodzinowa cyfra.
- Kogo zapraszasz: imię gościa, jeśli wypisujesz każde zaproszenie osobno.
- Dzień tygodnia i data, żeby pomyłka w kalendarzu wyszła od razu.
- Godzina od-do.
- Adres z piętrem, kodem do domofonu i podpowiedzią, gdzie zaparkować.
- Telefon rodzica i dzień, do którego trzeba potwierdzić obecność.
- Strój albo motyw przewodni, jeśli ma obowiązywać.
- Pytanie o alergie oraz informacja, czy rodzic może zostać na przyjęciu.
Zawsze dopisuję godzinę końca, bo rodzic planujący własne popołudnie bardziej potrzebuje wiedzieć, kiedy wrócić, niż kiedy wyjść.
Jak napisać tekst zaproszenia?
Krótko: imię, termin, miejsce i jedna prośba o odpowiedź. Klasyczny wzór kończy się prośbą o potwierdzenie przybycia do konkretnego dnia, bo „w najbliższym czasie” nikogo nie zobowiązuje. Miejsca w nawiasach kwadratowych uzupełnij własnymi danymi:
Zapraszamy [imię gościa] na urodziny [imię solenizanta], które odbędą się [data] w godzinach [od-do] pod adresem [adres]. Prosimy o potwierdzenie obecności do [dzień] pod numerem [telefon].
Zaproszenie dla dziewczynki
Na kartkę dla dziewczynki pasują jednorożce, sarenki i las:
Jednorożec [imię] kończy [cyfra] lat i zaprasza Cię do swojej stajni: [adres]. Spotykamy się [data], od [godz. od] do [godz. do]. Odpowiedz do [dzień], numer: [telefon].
W lesie zrobi się gwarno, bo sarenka [imię] obchodzi urodziny. Zapraszamy [data], od [godz. od] do [godz. do], [adres]. Strój: coś zielonego. Daj znać do [dzień], [telefon].
Zaproszenie dla chłopca
Dobrym motywem są dinozaury, samolot i kosmiczna misja. Do misji pasuje zaproszenie w formie rozkazu dla załogi, na przykład ze startem o 15:00 i lądowaniem o 17:30:
Misja: urodziny [imię]. Start o [godz. od], lądowanie o [godz. do]. Miejsce startu: [adres], data: [data]. Zgłoszenie załogi do [dzień] pod numerem [telefon].
Krótkie wierszyki na zaproszenie
Rymowankę wpisz nad głównym tekstem albo na okładce kartki:
Zabawa, tort i balony, [imię] zaprasza w swoje strony.
Zapisz w kalendarzyku: [data], tort i gier bez liku.
Świeczek jest [cyfra], a płuc mam dwoje, więc przyjdź [data] i zdmuchnij ze mną te moje.
Tekst dla przedszkolaka i dla starszego dziecka
Zaproszenie dla dzieci w wieku 3-6 lat czyta rodzic, więc pisz do niego. Dzieci w wieku 9-12 lat wolą ton koleżeński i krótką formę:
Szanowni Rodzice, [imię] kończy [cyfra] lat i zaprasza [imię gościa] na urodziny: [data], [godz. od-do], [adres]. Rodzic może zostać na przyjęciu. Prosimy o informację o alergiach i potwierdzenie do [dzień]: [telefon].
Cześć [imię gościa], robię urodziny [data] od [godz. od] do [godz. do], [adres]. Daj znać do [dzień], czy wpadniesz. Numer do rodzica: [telefon].
Kiedy wysłać zaproszenia?
Wyślij je dwa tygodnie przed przyjęciem. Motyw i tort wybierz do tego czasu, bo to decyzje na mniej więcej dwa tygodnie przed urodzinami.
| Kiedy | Co zrobić |
|---|---|
| 3 tygodnie przed | Ustal listę gości i formę zaproszenia |
| 2 tygodnie przed | Wyślij zaproszenia |
| 7 dni przed | Termin potwierdzeń: policz gości i zbierz informacje o alergiach |
| 1-2 dni przed | Wyślij przypomnienie z godziną odbioru i adresem |
W ferie, w wakacje, w grudniu i przed długim weekendem kalendarze rodzin zapełniają się szybciej. W takich terminach wyślij zaproszenia trzy tygodnie przed przyjęciem.
Papierowe czy przez komunikator?
To zależy od wieku gości i od tego, ile zostało czasu: papier sprawdza się w przedszkolu i młodszych klasach, wiadomość u starszych dzieci i przy krótkim terminie.
| Forma | Kiedy pasuje | Czas przygotowania | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Kartka do wypisania | Przedszkole, młodsze klasy; gotowy tekst do uzupełnienia na prostokącie składanym na pół | Najkrótszy: tylko uzupełniasz | Wpisz imię każdego gościa i sprawdź, czy tekst zawiera godzinę odbioru i termin potwierdzenia |
| Zaproszenie zrobione samodzielnie | Dziecko lubi majsterkować | Długi: wzór, druk, wycinanie | Marginesy w ustawieniach wydruku zmieniają wymiar |
| Zdrapka urodzinowa | Gdy zaproszenie ma być niespodzianką | Średni | Może być zaproszeniem, konkursem albo niespodzianką, więc zdecyduj, czym ma być |
| Personalizowane z drukarni | Gdy motyw przewodni jest już wybrany | Zamówienie trzeba złożyć z wyprzedzeniem | Imię gościa i motyw muszą być zatwierdzone przed zamówieniem |
| SMS, komunikator, grupa rodziców | Starsze dzieci, krótki termin | Najkrótszy | Wysyłaj tylko zaproszonym, bo w grupie rodziców widzą to wszyscy |
| Online z potwierdzeniami | Duże grono gości | Średni | Serwisy z zaproszeniami online pokazują, kto przyjdzie, kto odmówił i jakie są prośby, ale rodzic musi otworzyć link |
Najlepiej działa kartka plus krótka wiadomość z adresem: kartka ginie w plecaku, a wiadomość zostaje w telefonie.
Jak zrobić zaproszenia samodzielnie?
Wybierz jeden wzór razem z dzieckiem, a resztę zrób seryjnie. Gotowe zaproszenia do wydrukowania to zwykle plik PDF z miejscami do uzupełnienia, który drukuje się w dowolnej liczbie kopii, więc kroki są podobne jak przy własnym projekcie:
- Wybierz motyw dopasowany do zainteresowań dziecka, na przykład jednorożce albo superbohaterów.
- Uzupełnij tekst: urodzinową cyfrę, imię dziecka, datę i miejsce przyjęcia.
- Ułóż na jednym arkuszu A4 cztery zaproszenia w formie pocztówki. To format A6, czyli 105 × 148 mm, ćwiartka A4.
- Sprawdź marginesy w ustawieniach wydruku, bo zmieniają wymiar zaproszenia.
- Drukuj przy najwyższej jakości na sztywniejszym papierze o wyższej gramaturze, na matowym papierze fotograficznym albo na dobrym bloku technicznym.
- Wytnij kartki i poproś solenizanta lub solenizantkę o własnoręczne wpisanie imienia każdego gościa.
Jak rozdać zaproszenia w przedszkolu i w szkole?
Albo zapraszasz wszystkich, albo rozdajesz zaproszenia poza salą, bezpośrednio rodzicom. Dziecko, które widzi, jak koledzy dostają koperty, a ono nie, poczuje się pominięte.
- Zapraszaj całą grupę albo rozdawaj dyskretnie: przy odbiorze, nie przy dzieciach.
- Przyjmij jasny klucz, który da się wytłumaczyć w jednym zdaniu, na przykład cała grupa albo najbliżsi koledzy.
- Zapytaj wychowawczynię, jakie zasady obowiązują w grupie lub klasie.
Wolę mniej gości z jasnym kluczem niż całą klasę minus jedno dziecko. Liczbę zaproszeń i tak ogranicza metraż, więc zanim ustalisz klucz, sprawdź, ile dzieci zmieści domowe przyjęcie.
Jak zebrać potwierdzenia obecności?
Prośba o potwierdzenie obecności to RSVP, skrót od francuskiego répondez s’il vous plaît, czyli „proszę o odpowiedź”.
- Podaj jeden numer, najlepiej własny, żeby odpowiedzi nie rozchodziły się po kilku telefonach.
- Wyznacz termin 7 dni przed przyjęciem.
- Prowadź listę z kolumną na alergie.
- Tym, którzy nie odpisali, wyślij jedno krótkie przypomnienie z pytaniem „tak czy nie”.
- Przy zaproszeniach online nie licz odpowiedzi ręcznie, bo serwis robi to za Ciebie.
Alergie pokarmowe gości ustala się przy wysyłaniu zaproszeń, bo menu na domowe urodziny łatwiej zmienić tydzień przed przyjęciem niż w dniu urodzin.
Co jeszcze dopisać do zaproszenia?
O prezentach zwykle się nie pisze. Wyjątki to wspólny prezent dla solenizanta albo prośba o brak prezentów, a w obu przypadkach wystarczy jedno zdanie bez podawania kwot.
Gdy przyjęcie jest poza domem, dopisz strój i obuwie, na przykład skarpetki antypoślizgowe, informację, czy rodzic zostaje, oraz miejsce odbioru dziecka. Dotyczy to zwłaszcza urodzin na laser tagu i podobnych atrakcji.
